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函数种类

Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

数据库函数

当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。

例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1000 且小于 2500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions，也称为 D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field和criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database为工作表上包含数据清单的区域。参数field为需要汇总的列的标志。参数criteria为工作表上包含指定条件的区域。

日期与时间函数

通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

工程函数

工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

财务函数

财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：

未来值(fv)：在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

期间数(nper)：投资的总支付期间数。

付款(pmt)：对于一项投资或贷款的定期支付数额。

现值(pv)：在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。

利率(rate)：投资或贷款的利率或贴现率。

类型(type)：付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。

信息函数

可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为I的工作表函数，在单元格满足条件时返回TRUE。

逻辑函数

使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。

例如，可以使用IF函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。

查询和引用函数

当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。

数学和三角函数

通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。

统计函数

统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和y轴截距，或构成直线的实际点数值。

文本函数

通过文本函数，可以在公式中处理文字串。

例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。

用户自定义函数

如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用Visual Basic for Applications来创建。

常用excel查询公式

1、查找重复内容

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)

2、重复内容首次出现时不提示

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,”重复”,””)

3、重复内容首次出现时提示重复

=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,”重复”,””)

4、根据出生年月计算年龄

=DATEDIF(A2,TODAY(),”y”)

5、根据身份证号码提取出生年月

=–TEXT(MID(A2,7,8),”0-00-00″)

6、根据身份证号码提取性别

=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),”男”,”女”)

7、几个常用的汇总公式

A列求和：=SUM(A:A)

A列最小值：=MIN(A:A)

A列最大值：=MAX (A:A)

A列平均值：=AVERAGE(A:A)

A列数值个数：=COUNT(A:A)

8、成绩排名

=RANK.EQ(A2,A$2:A$7)

9、中国式排名(相同成绩不占用名次)

=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1

10、90分以上的人数

=COUNTIF(B1:B7,”>90″)